Мы столь активно боролись с плановой экономикой, что не заметили, как в мире новых капиталистических ценностей, ни одно удачное дело невозможно без строгого планирования. Термины и инструменты здесь кажутся иными, но суть та же — для успешного воплощения идеи в жизнь, вам нужен заранее спланированный проект, управляемая команда и система управления проектами.
Что такое проект, управление и система управления проектами
Под довольно пространным термином «проект» скрывается сложная интеграция знаний, мероприятий, навыков и инструментов, которые позволяют определенную идею воплотить в жизнь. Касается это всех сфер нашей жизнедеятельности и не обязательно связно с конечным получением прибыли.
Например, у вас есть идея, построить дом. В современных условиях для её реализации необходим проект, ни как строительные чертежи, а как все мероприятия и ресурсы для реализации вашей идеи.
Проект может касаться создания сайта, разработка нового программного обеспечения, улучшения бизнес-процесса, расширения продаж компании, освоения новых географических рынков, создание нового концепт-кара и т. д.
Для реализации проекта нужно:
- Идея;
- Руководитель (менеджер) проекта;
- Команда;
- Финансирование;
- План реализации с графиком исполнения;
- Контроль исполнения каждого этапа.
Успешно реализовать проект, контролировать рабочие процессы и финансы, контролировать исполнение проектного плана и работу сотрудников невозможно без специализированных инструментов управления. То есть для успешного управления проектами руководителю проекта нужна система управления проектами.
Что такое система управления проектами
Как было сказано выше, система управления проектами — это инструмент руководителя (руководителей) проекта для его реализации. Успех проекта не может полностью зависеть от системы управления, однако является его важнейшей составляющей.
Если вы реализуете свой индивидуальный проект, например создаете свой сайт или пишите дипломную работу, то вашей системой управления проектом может стать обычный или расширенный календарь.
В сложных производственных или бизнес-проектах система должна быть более серьезная. Она должна объединять:
- Документооборот;
- Канцелярию;
- Плановые задачи сотрудников;
- Их события и мероприятия (те же дни рождения);
- Задачи и дела руководителя;
- План выполнения проекта и их результаты;
- Другие возможности.
Всё это должно быть объединено под общим интерфейсом и доступно руководителю на любом устройстве.
Примером такой системы управления проектом может для вас стать система «Projecto». Это удобный планировщик проектов реализуемый компанией ООО “Проджекто”.
Значение системы управления проектами для руководителя
Наверное с большой натяжкой современную систему управления проектами можно назвать мощным органайзером руководителя. Однако её возможности гораздо объемное, а применение гораздо шире.
Система управления проектами поможет не только реализовать крупный стартап и производственный проект. Она поможет студенту в написании курсовой и диплома. Ученому в написании диссертации. IT-специалисту в кроткие сроки создать инновационное программное обеспечение. Государственному учреждению улучшить предоставляемые ими услуги.
Имея доступную на любом устройстве систему управления проектом его менеджер сможет:
- Организовать эффективную работу сотрудников;
- Контролировать этапы выполнения и работу команды;
- Предотвращать конфликтные ситуации;
- Готовить отчеты;
- Контролировать финансы и документооборот;
- Не нарушать личных планов;
- Добиться стратегического успеха.
Заключение
Система управления проектами может стать хорошим дополнением к базовым знаниям руководителя в самых разных сферах деятельности.
